Ochrona danych osobowych
Informacja o sposobie przetwarzania danych
osobowych w Sądzie Rejonowym w Suwałkach.
Podstawa prawna: Europejskie rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1).
Kim jest Administrator, Pani/Pana danych osobowych?
Administratorem Danych Osobowych jest Sąd Rejonowy w Suwałkach, reprezentowany przez Prezesa Sądu Rejonowego w Suwałkach. Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
- Listownie: Sąd Rejonowy w Suwałkach, ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki
- E-mail: prezes@suwalki.sr.gov.pl
- Telefon: 87 7396000;
W sprawie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy kontaktować się bezpośrednio z osobą zajmującą się ochroną danych
- E-mail: iod@suwalki.sr.gov.pl
Skąd pochodzą Pani/Pana dane osobowe?
- Dane osobowe pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od Pani/Pana;
- Niektóre dane osobowe możemy uzyskiwać również z innych źródeł, ale tylko pod warunkiem, że obowiązujące przepisy nakładają na nas taki obowiązek.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji naszych zadań ustawowych i umownych, dlatego ich nie podanie nie pozwoli na wypełnienie naszych obowiązków prawnych;
- Podanie danych osobowych jest obowiązkowe między innymi w zakresie obowiązujących przepisów ustaw i rozporządzeń dotyczących postępowania sądowego i organizacji sekretariatów, prawa zamówień publicznych, kodeksu pracy, finansów publicznych. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
- Jeżeli dobrowolnie poda Pani/Pan swoje dane osobowe, niewymagane przepisami prawa, podstawą ich przetwarzania będzie jedynie wyrażona przez Panią/Pana zgoda - świadoma i wyraźna. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym czasie, co wiązać się będzie z usunięciem danych osobowych, przetwarzanych na podstawie zgody. Późniejsze wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dlaczego przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?
W Sądzie Rejonowym w Suwałkach przetwarzamy dane osobowe zwykłe oraz dane osobowe wrażliwe, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w następujących celach:
- sprawowanie wymiaru sprawiedliwości;
- wsparcie pionu orzeczniczego;
- zapewnienie dostępu do postępowania sądowego i akt sprawy;
- sprawowanie nadzoru;
- rozpoznawanie wniosków i skarg;
- zaopatrzenie, administrowanie, infrastruktura;
- rekrutacja;
- zatrudnienie w sądzie;
- świadczenia socjalne;
- szkolenia;
- realizacja wydatków publicznych;
- zapewnienie obsługi prawnej;
- zapewnienie literatury fachowej i publikacji.
- nagrywanie rozmów telefonicznych
Komu możemy przekazać Pani/Pana dane osobowe?
- Dane osobowe możemy udostępniać podmiotom publicznym uprawnionym do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gdy wystąpią do nas z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną;
- Dane osobowe przekazujemy naszym pracownikom, przeszkolonym z zakresu ochrony danych osobowych, upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, którym polecono przetwarzanie tych danych osobowych;
- Dane osobowe możemy również przekazywać podmiotom, z którymi mamy zawarte umowy, a którzy przetwarzają je na nasze zlecenie, w celu wspomagania nas w wykonywaniu naszych zadań, tj. podmioty świadczące usługi finansowe, prawne, prasowe, ochrony, informatyczne.
- Dane osobowe mogą być udostępniane do Państwa Trzeciego, ale tylko pod warunkiem, że zobowiązują nas do tego przepisy prawa. Transfer danych do Państwa Trzeciego jest również uzależniony od decyzji Komisji Europejskiej, która między innymi zajmuje się sprawdzaniem, czy dane Państwo Trzecie, spełnia europejskie standardy ochrony danych osobowych. W tym celu podpisywane są umowy międzynarodowe, pomiędzy Unią Europejską a danym Państwem Trzecim, zezwalające na transfery danych.
Jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?
Dane osobowe będziemy przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, następnie będą one podlegać archiwizacji, a usuniemy je dopiero wówczas, gdy zezwolą na to przepisy prawa o zasobach archiwalnych. W tym celu postępować będziemy zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Instrukcja kancelaryjna, zatwierdzona przez Organ Nadzorujący, jakim jest Archiwum Państwowe w Suwałkach i wprowadzona w życie zarządzeniem Prezesa Sądu Rejonowego w Suwałkach. Załącznik nr 1. Jednolity rzeczowy wykaz akt Sądu Rejonowego w Suwałkach.
Jakie przysługują Pani/Panu prawa w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych?
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- Prawo do sprostowania/uzupełnienia swoich danych osobowych;
- Prawo do usunięcia (Prawo do bycia zapomnianym) swoich danych osobowych (w sprawowaniu wymiaru sprawiedliwości zgodnie z obowiązującymi przepisami);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
- Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
- Prawo do informacji w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
- Prawo do wniesienia w każdym momencie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawkie 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00. Niezbędne do tego celu informacje znajdzie Pani/Pan na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W przypadku jeśli wystąpi Pani/Pan do nas o realizację swoich uprawnień, niezwłocznie zajmiemy się Pani/Pana sprawą, i nie później niż w terminie 30 dni zostanie Pani/Pan poinformowany na piśmie bądź w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach elektronicznie o sposobie załatwienia swojej sprawy. Termin ten możemy jednak przedłużyć o kolejne 2 miesiące, w przypadku gdyby Pani/Pana żądanie okazało się bardziej skomplikowane. Jeśli jednak wymagania ustawowe uniemożliwią realizację Pani/Pana uprawnień, otrzyma Pani/Pan od nas stosowane pisemne uzasadnienie.
- Ponadto, w przypadku, jeśli zwróci się Pani/Pan do nas w sprawie dotyczącej przetwarzania swoich danych osobowych, a nasza odpowiedź nie będzie dla Pani/Pana zadowalająca, ma Pani/Pan również prawo do wniesienia powództwa przed właściwym miejscowo sądem powszechnym;
- Jeżeli Pani/Pana dane osobowe będą miały być przetwarzane w innym celu niż ten, dla którego je zebraliśmy, zostanie Pani/Pan o tym poinformowana/y.
- Jeżeli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości co do Pani/Pana tożsamości, możemy domagać się podania dodatkowych informacji w celu jej potwierdzenia. Działania takie są niezbędne, aby zapobiec np. ujawnieniu danych osobowych osobie nieuprawnionej.
UWAGA !!!
Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych
Art. 175dc. Ograniczenie stosowania przepisów RODO
”§ 1. Do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych, w rejestrach sądowych albo w sądowych systemach teleinformatycznych nie stosuje się przepisów:
- art. 15 (prawo dostępu przysługujące osobie której dane dotyczą),
- art. 16 (prawo do sprostowania danych)
w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania,
oraz
- art. 18 (prawo do ograniczenia stosowania)
- art. 19 (obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania)
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.”
Jakie przysługują Pani/Panu prawa w zakresie automatycznych decyzji i profilowania?
Sąd Rejonowy w Suwałkach nie podejmuje wobec Pani/Pana danych osobowych zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego czym jest profilowanie, prosimy zajrzeć tutaj.
A jak dbamy o Pani/Pana dane osobowe?
Aby dowiedzieć więcej na temat bezpieczeństwa prosimy zajrzeć tutaj.
